01
LIMPIEZA, MACROS VBA Y CRUCE DE DATOS
Miércoles 19 de Marzo · 3 partes · Descarga los archivos ANTES de conectarte
19
Marzo
PARTE 01
NORMALIZACIÓN CON CLAUDE
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Archivos de esta parte
📊
Base_Clientes_Demo.xlsx
Demo · 60 clientes con errores · 7 tipos de problemas intencionales
🤴
Base_Empleados_Practica.xlsx
Práctica · 40 empleados · 9 tipos de errores + reto oculto
Prompt de esta parte
Claude
Normalización de base desordenada
Prompt #1
💡Carga el archivo Base_Clientes_Demo.xlsx en Claude y pega este prompt. Claude detecta los problemas y devuelve la data limpia en segundos.
Actua como analista financiero senior. Normaliza esta base para: - Formato uniforme de fechas (YYYY-MM-DD) - Eliminar duplicados por ID - Corregir inconsistencias de texto Devuelvelo listo para Excel.
Resultado esperado
📊 Fechas estandarizadas
📋 Duplicados eliminados
✓ Texto normalizado
Tu turno — Práctica guiada (10 min)
Ejecuta el prompt con el archivo. Luego modíficalo añadiendo: 'identifica también celdas vacías en la columna EMAIL' y observa cómo cambia el resultado. Después repite con Base_Empleados_Practica.xlsx.
PARTE 02
MACROS VBA INTELIGENTES
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Archivos de esta parte
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Base_Proveedores_Demo.xlsx
Demo · 55 proveedores · RIF caóticos, emails inválidos, 4 grupos de duplicados
🔩
Base_Proveedores_Ferreteria_Practica.xlsx
Práctica · 40 proveedores ferreteros · 10 tipos de errores + reto de duplicados semánticos
Prompt de esta parte
Claude
Macro VBA para normalizar proveedores
Prompt #2
💡No cargues el archivo — solo pega el prompt. Claude genera el código VBA completo. Luego: Excel → Alt+F11 → Insertar Módulo → pega el código → F5 para ejecutar.
Actua como experto en VBA para Excel (nivel senior). Necesito una macro que normalice una base de proveedores. Contexto del archivo: Hoja principal: Proveedores_Raw La fila 1 contiene encabezados. Columnas presentes (minimo estas): RIF, PROVEEDOR, CONTACTO, EMAIL, TELEFONO, DIRECCION, CIUDAD, CONDICION_PAGO, BANCO, CUENTA, FECHA_ALTA, OBS Problemas a corregir: - Texto: quitar dobles espacios, PROVEEDOR/CONTACTO/CIUDAD en Proper Case (preposiciones en minuscula) - RIF: formato estandar X-########-# - Email: quitar espacios, minusculas, marcar EMAIL_INVALIDO si no tiene @ - Telefono: formato +58XXXXXXXXXX o TEL_INVALIDO - Fecha: FECHA_ALTA a YYYY-MM-DD o FECHA_INVALIDA - Duplicados: primera ocurrencia OK, resto DUPLICADO en columna ESTATUS_DUPLICADO Requisitos tecnicos: - Buscar columnas por encabezado (no por letra fija) - Crear hoja nueva: Proveedores_Normalizado - Crear hoja Log_Errores: Fila, Tipo error, Valor original, Valor resultante - Nunca detener la macro si hay error: registrar y seguir Entrega el codigo VBA completo listo para pegar en un Modulo.
Resultado esperado
📝 Hoja Proveedores_Normalizado
📄 Log_Errores con detalle
🔴 Duplicados marcados en rojo
📋 RIF formato X-########-#
Tu turno — Práctica guiada (10 min)
Ejecuta la macro y revisa la hoja Log_Errores. ¿Cuántos RIF inválidos encontró? Modifica el prompt: añade 'Si CONDICION_PAGO está vacía, escribir POR DEFINIR'. Luego practica con el archivo de ferretera.
PARTE 03
ADIÓS BUSCARV — CRUCE INTELIGENTE CON MACRO
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Archivos de esta parte
🍝
Restaurante_Trattoria_Demo.xlsx
Demo · 20 platos italianos × 3 supermercados · Macro calcula costo, margen y semáforo
🥛
Restaurante_Mediterraneo_Practica.xlsx
Práctica · 15 platos mediterráneos × 3 supermercados + reto de análisis de margen
🍲
Trattoria_Basico.xlsx
Básico · 8 platos × 2 supermercados · Versión simplificada para practicar el cruce
🍴
Mediterraneo_Basico.xlsx
Básico · 6 platos × 2 supermercados · Ideal para primer intento con la macro
💡
El caso de negocio de esta parte
Un plato tiene ingredientes, cada ingrediente tiene precio en 3 supermercados distintos, y la macro calcula el costo total del plato según cuál supermercado usas. 300 búsquedas en segundos. BUSCARV haría eso 300 veces, fila por fila.
Prompt de esta parte
ChatGPT / Claude
Macro avanzada — Costo de platos × 3 supermercados
Prompt #3
💡Este prompt construye una macro con Dictionary que hace 300 búsquedas en segundos. Piensa cuánto tardarías a mano — el contraste te va a sorprender.
Actua como experto senior en VBA para Excel. Necesito una macro para el archivo: Restaurante_Trattoria_Demo.xlsx El archivo tiene 4 hojas: 1. "Recetas" - columnas: ID_PLATO, NOMBRE_PLATO, INGREDIENTE, CANTIDAD, UNIDAD, PRECIO_VENTA_USD, COSTO_CENTRAL, COSTO_TODO1, COSTO_BODEGAS, COSTO_MIN, SUPER_MAS_BARATO, MARGEN_CENTRAL, MARGEN_TODO1, MARGEN_BODEGAS, SEMAFORO 2. "Central_Madeirense" - columnas: COD_INGREDIENTE, INGREDIENTE, PRECIO_USD, UNIDAD, OBS 3. "Todo1" - misma estructura (algunos precios como texto: "$0.092", "0,00720") 4. "Bodegas_Centro" - misma estructura Logica de la macro: - Construir 3 Dictionaries (uno por supermercado) clave = COD_INGREDIENTE, valor = PRECIO_USD - Para cada fila de Recetas: Limpiar precio con Trim y reemplazar comas/$ para convertir texto a numero Calcular: COSTO_SUPER = CANTIDAD x PRECIO Acumular por ID_PLATO (agrupar ingredientes) Buscar PRECIO_VENTA_USD hacia arriba por ID_PLATO si la celda esta vacia Calcular MARGEN = (VENTA - COSTO) / VENTA x 100 COSTO_MIN = minimo de los 3 costos SUPER_MAS_BARATO = nombre del mas barato Semaforo de margen (columna SEMAFORO): - Verde si MARGEN_MIN > 60% - Amarillo si entre 30% y 60% - Rojo si < 30% Log de auditoria (crear hoja "Log_Costos"): Plato | Supermercado | Costo Total | Margen% | Timestamp MsgBox ejecutivo al finalizar: - Total platos procesados - Plato mas rentable y menos rentable - Supermercado mas economico en promedio - % ingredientes sin precio No usar BUSCARV. Usar Dictionary. Dame el codigo VBA completo listo para ejecutar.
Resultado esperado
🎯 Semáforo de margen por plato
📋 Log_Costos con timestamp
💲 MsgBox ejecutivo final
⚡ 10-50x más rápido que BUSCARV
Tu turno — Práctica guiada (10 min)
Ejecuta la macro en el demo y revisa el MsgBox. ¿Cuál plato tiene menor margen? Luego abre Restaurante_Mediterraneo_Practica.xlsx y adapta el prompt cambiando los nombres de las hojas. ¿Cuál plato mediterráneo tiene el mejor margen?